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第四章 科技论文处理与发表流程
第6节 编校流程
1 编校作用与意义
论文编校内容包括编辑加工和编辑校对2部分。编辑加工是审稿工作的继续和深入，是在不改变论文原义的基础上进行的推敲、修改、整理和润色工作，最终目的是进一步提高论文质量，使之在内容上能准确、简明地报道研究成果和传播科技信息，在表达上能符合论文撰写和编排规范。责任编辑加工后的论文经技术编辑排版后再交给责任编辑校对。校对是对校样通读检查，目的是将一切差错消灭在出版之前，是编辑加工修改工作的延续，是对编辑工作的补充和完善。
实践表明，由于作者层次不同，即便是审稿后经作者修改的论文，无论在内容上还是在表达上都存在一些问题，特别是诸多细节之处。稿件若不经过编辑加工就直接印刷，刊物的质量很难保证。科技论文具有公式、图表、变量、单位、科技名词繁多复杂，学科交叉性强等特点，编校工作尤为琐碎复杂。编辑加工是期刊编辑在刊物出版过程中的创造性劳动，是最能体现编辑工作能力和工作态度的环节。《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》中也充分肯定，编辑人员的思维能力、专业能力、综合知识水平和业务能力高低，直接影响着刊物质量的高低。
2 编辑加工
2.1 编辑加工原则
1）尊重作者，忌强加于人。对论文的加工，要充分尊重作者的著作权，因阅读、写作习惯不同，编辑不能根据的喜好和习惯随意更改文章内容，只要不引起歧义和误解，一般不宜改动，应尊重作者的写过风格。对于新思想、新观点、新方法和新的表现形式，只要不存在违反法律法规或者违反科学、违反事实的问题，不能轻易修改和删除。编辑加工中做的修改切忌强加于人，涉及观点表述方式或者结构安排方面的修改，编辑应先提出修改建议，征得作者同意后再着手修改。
2）改必有据，忌无知妄改。编辑在加工论文时一定要慎重，对论文的修改必须有充分的依据和理由。凡是有疑问的地方，一定要查阅工具书，请教专业人士得到确切的结论后才能修改，不能想当然地乱改。
3）依据规范，忌滥施刀斧。凡是原稿中不规范的地方，必须严格按照国家颁布的各种规范性文件予以改正。编辑应尽可能多地保持原作的风貌，切忌滥施刀斧，以一种模式、一种风格去加工论文，可改可不改的一律不改。在编辑加工的过程中，不能一味地按照自己的习惯和意愿修改，一定工秉持谨慎态度，实事求是地对文章进行编辑加工，尽可能全方位地提高论文质量。
2.2 编辑加工标准
论文编辑加工的标准是，根据科技论文写作标准和规范，检查修改论文内容和形式都已满足刊物发表要求。编辑加工完毕后发给技术编辑排版的论文应满足以下3条标准。
1）齐。要求文稿、插图等都齐全无缺。
2）清。要求文稿，图稿等描绘清晰，符合排字、制版的需要。“清”指稿面写得清楚，改得清楚，并非不见修改的痕迹，不见红色。
3）定。要求内容确定，发稿后不再有大得的改动。
2.3 编辑加工方法
编辑加工方法主要包括数学方法、逻辑推理方法、美学方法、直觉方法、心理方法、范畴方法等，感兴趣的读者可查阅相关文献了解。但最本质和最有效的方法还是通读法。要真正理解作者的研究内容，编辑必须静心下来，依据编辑的专业背景和编校知识，认真通读每一篇论文，边阅读边标注疑点，这样才可能发现文章中存在的纰漏、谬误之处。否则走马观花，通读十遍，也是无济于事的。编辑加工一篇文章，通读一遍通常是不够的，往往需要通读3～4次才能彻底对文章的核心思想有所掌握和了解，才能与作者做到深层次的沟通，才能帮助作者完善提高论文质量，才能为读者提供精品文献，才能保证和提升期刊质量。
2.4 编辑加工内容
编辑加工是编辑依据量和单位的名称、符号及书写规则、插图的规范化、表格的规范化、数学符号和数学式的编排规范、数字用法和修约规则、外文字符使用规范、参考文献著录规则、语言文字的规范、标点符号用法规范等期刊论文编排规范要求，对论文在内容、结构、形式、专业技术性差错、逻辑推理、语言文字、格式规范、引用文献等方面存在的问题进行检查、修改、润饰和提高的过程，以使论文主题明确、层次清晰、逻辑严谨、表达准确、语言精炼、体例统一、图表美观。编辑加工的内容包括内容加工、技术加工和文字加工3方面。
2.4.1 内容加工
内容加工主要是对文中政治性、保密性和科学性问题的检查和加工，包括论文结构是否完整，材料来源是否可靠和具有代表性，试验设计是否科学，研究方法是否得当，观点是否鲜明准确，论据是否充分得当，段落衔接是否紧密自然，所有内容是否都与主题有关，前后是否有逻辑不一致的地方，试验结果分析是否准确，所得结论是否严密等。
2.4.2 技术加工
技术加工主要是检查文中存在的技术性和规范性问题，包括图表设计是否规范，图表表达的内容有无重复，公式中所有变量是否都已说明其物理含义，公式推导是否正确，化学结构式是否书写正确，科技术语全文是否统一，单位是否采用国标制，数字有效位数是否保持一致，参考文献在文中的引用是否恰当，文后文献著录格式是否符合规范，作者简介内容是否齐全，基金项目标注是否完整准确等。
2.4.3 文字加工
文字加工主要目的是提高文章的可读性，包括语句是否通顺，语言是否简洁，措辞修饰是否准确，有无错别字，标点符号运用是否正确。检查前后内容有无不统一、不对应、不准确、重复表述等问题。编辑加工完成后，对需要作者再次修改核实的内容以批注形式E-mail发送给作者，同时要求作者对编辑加工后的论文进行检查，查看编辑有无加工不当的地方。
3 编辑校对
编辑加工后的论文还是不能达到出版的要求，国家新闻出版总署1997年颁布的《图书质量保障体系》规定：必须坚持“责任校对制度和“三校一读制度”，即一般书刊都必须至少经过3次校对（一校、二校、三校）和一次通读检查，消灭各种差错后，才能印刷。校对工作也是出版工作的重要环节，是对编辑工作的补充和完善。
3.1 校对流程
校对工作的基本制度是三校一读和集体通校制度。不同编辑部的校对流程略有差异。现以《煤炭科学技术》为例，说明校对过程。
1）一校（责任编辑校对）：侧重对原稿校对，通读全文，注意发现原稿在政治性、思想性、科学性、知识性等方面隐蔽的差错，以及数据、内容、语言表述、图表公式排列、体例格式统一、字体字级、页眉页脚格式、标题序号、图表序号、参考文献序号、章节序号等方面的差错，对有疑问处做出标示，并与作者核实。
2）二校（责任编辑校对）：再次通读全文，确定一校校出错误已改正，对文稿中有疑问的地方再次予以标注和解决，同时纠正版式错误。
3）三校（集体通校）：二校校出错误改正后交给其他编辑交叉校对，互相检查责任编辑编辑加工校对过程中的疏忽之处，综合检查核实问题后，最终确定版面格式。
4）版式校对（责任编辑校对）：通读全文，对三校校出错误予以核对，并对文章内容、排版版式做最后确认。
5）点校（执行编辑校对）。执行编辑对各责任编辑交付的文稿做最后整体检查，主编终审终校签字后交付印厂印刷。
3.2 校对方法
1）对校法：比照原稿校对校样，使校样上的文字、标点符号与原稿完全相符。
2）本校法：通过对照文稿前后、左右内容互证，从而发现问题，订正讹误。
3）集体校法：不同校对人员校对同一校样，以弥补完善一人校对易疏忽之处。
4）理校法：运用掌握的知识对文稿内容进行分析、推理，从而对原稿是非作出判断。
5）核红：通过用新校样与校改样对照，检查校后改版的质量。
3.3 校对注意事项
科技期刊的出版有其严格的要求，校对工作非常繁琐，编辑应根据期刊出版规范和自身期刊的要求耐心、细致地处理每一篇论文，确保期刊整体质量。在校对过程中，要特别注意以下4点。
1）若论文中英文题名、作者署名及顺序有变动，应及时检查中英文目次、页眉、作者简介等处是否已做相应改动。
2）在一段文字中加减字时，注意保持所在版面段落的行数不变，并保证不会造成同一段落的复合单位或者数据分行。
3）有的期刊多篇论文采用接排方式，因此应仔细检查页面的下转上接之处。
4）若付印清样存在版面有变动的情况，不仅要核对付印清样核对改动之处，还要对牵连到的相关文字、行、页码作全面核对。
编辑整理：刘旸
审核：朱拴成
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